Москва, отчет по Указу 97-УМ в 1С

Много вопросов поступило от пользователей по вопросу: как сформировать отчет по Указу 97-УМ в 1С.
Итак, начиная с 5 октября 2020 года работодатели города Москвы – организации и индивидуальные предприниматели должны перевести на дистанционную работу следующих сотрудников:
- старше 65 лет;
- не менее 30% сотрудников;
- работников, имеющих хронические заболевания, этот перечень опубликовал Департамент здравоохранения города Москвы
Каждый понедельник, с 12 октября работодатели должны подавать:
- сведения об организации;
- информацию о работниках, в том числе ГПХ, переведенных на дистанционную работу;
- работающих в офисе.
Сроки закреплены пока такие 12.10.2020;19.10.2020;26.10.2020, далее — по указанию московских властей.
Сведения нужно подать в электронном виде на официальном сайте Мэра Москвы в личном кабинете — раздел «Удаленная работа».В кабинет можно войти и с сайта Госуслуги.
Цель данного отчета — предотвратить распространение вирусной инфекции COVID-19 в Москве, проконтролировать выполнение указа – перевод 30 % сотрудников на удалённою работу.
Разработчиками представлен данный отчет в дополнительных материалах по обновлению программ. Также, есть возможность оперативного уведомления сотрудников по переводуна удаленную работу (заявление), это также есть в дополнительных материалах. В программах 1С надо загрузить расширение для упрощенного составления отчета со сведениями о работниках.

Скачать, разархивировать и установить в 1С

Первое, что необходимо, это собрать информацию работниках, которые переводятся на дистанционную работу.

Для формирования списка используйте отчет Личные данные сотрудников в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам.

После загрузки сформируйте отчет:

Отчет личных данных лучше сохранить в настройках, чтобы его не загружать каждый раз.

Далее, есть возможность и необходимость сохранения его в формате .xls

Вформате .xls, сохраненного отчета Данные для МОС добавьте колонки в соответствии с рекомендуемой формой и заполните необходимые данные.

Второе, данные подготовили, можем формировать отчет по Указу 97-УМ. После установкирасширения он появитсяна вкладке Главное в разделе Сервис, смотреть скрин:

После заполнения организации будет активна кнопка Список сотрудников - правом нижнем углу, которую нужно нажать.

В первую очередь заполнятся сотрудники 65+, далее список пользователь сможет самостоятельно редактировать  - добавить, удалять сотрудников.

Необходимые сведения о сотрудниках, переведенных дистанционную работу это:

номер мобильного телефона - ОБЯЗАТЕЛЬНО;

государственный регистрационный номер транспортного средства;

номер социальной карты;

номер электронной карты «Стрелка»;

номер электронной карты «Тройка»;

номер месячного проездного билета

Данные эти загружаем из подготовленного файла Данные для МОС в формате .xls

В завершении, нажать Сохранить макет – в правом нижнем углу.

Если не подать сведения о сотрудниках, это приведет к предупреждению или административному штрафу по ст. 20.6.1. КоАП (п. 2.2 Указа Мэра Москвы от 06.10.2020 N 97-УМ).

для граждан от 1 000 до 30 000 руб.;

для должностных лиц — от 10 000 до 50 000 руб.;

для ИП — от 30 000 до 50 000 руб.;

для организаций — от 100 000 до 300 000 руб. Если работодатель подал сведения без персональных данных, то наложение штрафа незаконно».

При повторных нарушениях наказание существенней:

для граждан от 15 000 до 50 000 руб.;

для должностных лиц — от 300 000 до 500 000 руб. или дисквалификация от года до 3 лет;

для ИП и организаций — от 500 000 до 1 000 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток.