Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1C:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей" у ИП Серегина Алена Григорьевна

О компании
ИП Серегина А.Г. специализируется торговле шинами и дисками для автотранспорта. В ассортименте есть новые и б/у товары, которые пользуются спросом в зависимости от финансовых возможностей покупателей.

Как пришли к автоматизации?
В компанию часто обращаются клиенты, желающие продать б/у шины и диски от машин. Требуется оценка товара, которая занимает довольно много времени. Нужно проанализировать шины по многим показателям, приемщик должен хорошо разбираться в этой области. Ошибки в оценке влияют на финансы компании. Если сотрудник делает некорректную оценку, то велика вероятность потери клиента или недополученной прибыли. Поэтому очень важно оперативно и грамотно работать с этой категорией товара.
Автоматизация должна помочь решить задачи : увеличение производительности труда сотрудника, порядок на рабочем месте, оперативность и максимальная точность оценки товара.
Было принято решение разработать полноценное автоматизированное рабочее место для грамотной оценки б/у шин и дисков.


В результате работы реализованы следующие задачи.

1)Добавление дополнительных реквизитов номенклатуры по видам (шины, диски) с учетом требований. Создание обработки загрузки и генерации номенклатуры из Excell (диски и шины).

2)Демонстрация прототипов рабочих мест расчета стоимости БУ номенклатуры.

3)Доработка рабочих мест расчета стоимости. Возможность фиксации несколько позиций номенклатуры в рамках одной операции, без необходимости указания одних и тех же параметров номенклатуры для определение. Фиксация и расчет стоимости на весь комплект дисков или шин в рамках одной операции.
4) Интеграция обработок конструктора шины и диска в документ заказа поставщику. Запуск обработок из документа. Фиксация результатов работы обработок в документ.

5)Установка технологической платформы на сервер.

6) Ввод начальных остатков. Товарные отчеты.

7) Разработка профиля "Кладовщик"

8) Автоматическая генерация наименования и артикула номенклатуры по шаблону при изменении реквизитов в карточке номенклатуры.

9) Создание обработки для загрузки производителей, брендов и стран в УТ из эксель. Загрузка данных.

10) Настройка серийного учета по номенклатуре.

11)Контроль и оповещение в случае установки цены ниже прайса.

12) Фиксация цены новой номенклатуры для БУ в документе поступления. Добавление возможности хранения коэффициентов наценки и скидки для БУ номенклатуры по категориям. Ввод на основании поступления документа установки цен с расчетом цены б/у по данным нового аналога.

13) Изменение алгоритма присваивания наименования для номенклатуры. (Автомобильные шины - Ш, Автомобильные диски - Д). Обработка переименовывания ранее созданных позиций.

14) Подключение базы УТ трем пользователям (Касса, Склад и Менеджер)

15) Подготовка инструкции и утверждение схемы штрих-кодирования (2 этикетки на одну позицию) .

16) Создание профиля кассира.

17) Настройка синхронизации данных УТ-БУХ. Первичная синхронизация и сопоставление данных.

18) Обучение на каждом этапе.

Какие получены результаты.

Создано автоматизированное рабочее место по продаже б/у шин и дисков.
Работа кассира и кладовщика упростилась и стала технически более прозрачной.
Оптимизированы операции по фиксации и расчету стоимости комплектов шин и дисков. Теперь дело идет быстрее без лишних ручных операций.
Автоматическое оповещение в случае установки цены ниже прайса позволяет вовремя принять тактическое решение и избежать недополученной прибыли.
Благодаря штрих-кодированию увеличилась скорость оформления продаж, скорость оформления складских документов, уменьшилась вероятность возникновения ошибок.

Система принята в промышленную эксплуатацию.

Благодарим специалистов за сотрудничество и понимание на каждом этапе работы.