LOGO_CODERUS_.png
точка.png  +7 (925) 394-00-71

точка.png  +7 (499) 391-33-47



Автоматизация документооборота поставщика медицинского оборудования на базе ПП "1С:Документоооборот 8 КОРП"

Автоматизация документооборота поставщика медицинского оборудования на базе ПП "1С:Документоооборот 8 КОРП"

О компании.

Компания является крупнейшим поставщиком медицинского оборудования. Это оборудование можно встретить практически в каждом учебном, государственном или ином учреждении. 
У компании свыше 12 000 постоянных заказчиков, ежемесячно более 500 новых покупателей. 

Почему задумались об автоматизации?

В связи с большим объемом бумажного документооборота (договора, счета, акты, коммерческие предложения и т.п.) необходимо было упорядочить и автоматизировать работу с документами. Для решения поставленной задачи была выбрана система "1С:Документооборот".

Что было сделано.
В процессе внедрения системы электронного документооборота выполнены следующие работы:
- сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
- разработка схемы применения программного продукта;
- создание рабочей базы данных;
- проектирование прав доступа;
- запуск системы электронного документооборота и обучение пользователей на рабочих местах;
- первоначальная и последующая поддержка пользователей в процессе работы с системой.

Автоматизировано делопроизводство, учет и хранение документов, учет и контроль исполнения поручений, учет договоров, настроили контроль за исполнением входящих обращений,группы доступа, права на папки внутренних документов, заведена структура организации.

Основные функции ПП дополнены специфическими доработками, которые требуются для отрасли заказчика.
Сотрудники CODERUS. 
-дописали Блоки обработки и регистрации входящих и исходящих документов, Блок согласования документов для оптимизации рабочего времени, ведение электронных форм учета;
-доработали блок Входящие документы для оптимизации бизнес-процессов, упорядочения входящих писем.


В результате внедрения 1С: Документооборота 
- Ускорился процесс согласования и утверждения документов ответственными лицами;
- Управление потоками документов на предприятии стало эффективней, возможность потери договоров в процессе работы внутри организации была исключена;
-Продуктивность сотрудников повысилась за счет упорядочения их работы;
- Сократилось время поиска нужной информации и повысилось качество обработки документов;
- появился единый корпоративный стандарт в работе с документами, корреспонденцией и заявками, благодаря тому, что все документы (письма, протоколы, должностные инструкции, приказы и распоряжения руководства) представлены в единой информационной системе.


Компания довольна результатами внедрения ПП 1С: Документооборот и благодарит специалистов за отзывчивость, профессионализм и слаженную работу. 


В настоящее время проект запущен, система введена в промышленную эксплуатацию.

Внедренный продукт:

Возврат к списку