Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Мегапейдж"

О компании

Наша компания предоставляет услуги по эффективной охране автомобилей. Мы разработали спутниковые системы охраны автомобиля последнего поколения, использующие уникальную технологию индификации водителя и дополнительные автономные контуры защиты, обеспечивающие в течение двух последних лет 100% защиту и возврат автомобилей. 

Нам есть, чем гордиться, ведь свою работу мы выполняем на совесть. Более 20 лет мы заботимся о безопасности наших клиентов, сохранности их имущества и душевном спокойствии. 

Почему задумались об автоматизации? 
В связи с растущей востребованностью наших услуг и их высочайшим качеством, количество клиентов растет в геометрической прогрессии. Мы всегда вели бухгалтерский, налоговый учет в конфигурации Бухгалтерия 2.0, однако со временем база разрослась, настроек сделано очень много, и нам потребовалось современное решение по автоматизации нашей компании на базе программного продукта Бухгалтерия 3.0. 
Особое внимание мы хотели уделить следующим задачам:
- переработка справочников системы;
- автоматизация бизнес-процессов бухгалтерской службы Компании для
ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности компании;
- автоматизация бизнес-процессов финансового отдела;
- формирование дополнительных отчетов;
- разграничение прав пользователей – матрица ролей.

Что было сделано.
Сотрудники CODERUS грамотно проконсультировали нас, на местах общались с пользователями и выясняли пожелания, мы обсудили характеристики программного продукта, а также возможность реализации пожеланий в типовой конфигурации. Специалисты подготовили подробноеТЗ с пошаговым описанием всех этапов перехода на ПП Бухгалтерия 3.0. Затем происходила разработка, далее тестирование и плавный переход. 
Для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерской службы и финансового отдела на базе БП были решены следующие задачи:
-возможность начисления авансов по различным видам аванса;
- возможность погашения авансов по различным видам аванса;
- комплектация и разукомплектация номенклатуры;
- обработка "Групповая печать документов по контрагентам".
- возможность формирования заявок на расходование денежных средств. Отслеживание статуса заявки от "документа" до "оплаты";
- возможность формирования платежного поручения или расходно-кассового ордера на основании заявки;
- возможность формирования отчета "Отгрузка товара";
- возможность формирования отчета «Отчет по заявкам»;
- возможность формирования отчета «Отчет ДДС»;
- автоматический обмен со сторонней системой "Биллинг" номенклатурой, счетами, реализациями. 

Хочу заметить, что перенос данных с ИС «1С: Бухгалтерский учет, редакции 4.5» в ИС «1С: Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0» был выполнен безошибочно и очень точно. Все данные сохранились и не были искажены. За что отдельное человеческое «Спасибо»! 

Специалисты подготовили для нас инструкции и методические материалы по изучению новой системы, провели обучение и компетентно ответили на все входящие вопросы.

В результате работы сотрудников CODERUS мы имеем

- полностью автоматизированный учет (налоговый, бухгалтерский, управленческий), который выполняется с кнопки, что существенно экономит время и ресурсы сотрудников компании.
- единое информационное пространство для всех бизнес-процессов. В частности, все настройки по отчетности объединены в одну удобную форму.
- контроль и хранение всей документации,
- аналитика, как на ладони. На основе данных учета можно сформировать отчет "Финансовый анализ" Для анализа финансового состояния собственной организации и оценки её кредитоспособности.
- возможность работать и сдавать отчетность через Интернет, а также посредством облачных сервисов. 
- полноценное видение всех процессов. Изучая аналитику в динамике и видя взаимосвязь всех элементов, благодаря технологическим ноу-хау, мы можем связать всю отчетность воедино и видеть картинку целиком, а не фрагментарно.

Переход на ПП Бухгалтерия 3.0 позволил нам автоматизировать и оптимизировать работу компании, сократить расходы, сэкономить время на монотонных операциях и больше времени проводить заперспективным планирование, что благоприятно сказалось на росте эффективности и прибыли.

Автоматизированы следующие функции:

• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Розничная торговля
• Ценообразование, прайс-листы
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Налоговый учет
• Финансовый анализ